Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest A2 Synergy z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator" lub „my").
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: contact@a2synergy.pl
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Twoich danych odbywało się w sposób przejrzysty, zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony i usług możemy zbierać następujące kategorie danych:
| Kategoria | Dane | Źródło |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe | Imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy | Formularz kontaktowy |
| Dane komunikacyjne | Treść wiadomości, zakres zapytania | Formularz kontaktowy |
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty | Automatycznie (logi serwera) |
| Dane analityczne | Odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia | Pliki cookies (jeśli wyrażono zgodę) |
Nie zbieramy danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych) w rozumieniu art. 9 RODO.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie jednej z przesłanek wskazanych w art. 6 RODO:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy |
| Nawiązanie i utrzymanie relacji handlowej | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy |
| Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
| Analiza ruchu na stronie i optymalizacja działania | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Marketing bezpośredni własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora |
Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez czas niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego - do czasu zakończenia korespondencji lub nawiązania współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacji (do 5 lat).
- Dane klientów - przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe).
- Logi serwera - przez okres do 12 miesięcy.
- Dane analityczne (cookies) - zgodnie z ustawieniami poszczególnych narzędzi, maksymalnie 26 miesięcy.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy hostingu i infrastruktury IT - w celu technicznego utrzymania strony i poczty e-mail.
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne - w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.
- Narzędzia analityczne - wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
W przypadku przekazania danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@a2synergy.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Pliki cookies
Nasza strona może używać plików cookies - małych plików tekstowych zapisywanych w Twojej przeglądarce. Stosujemy następujące kategorie cookies:
| Typ | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Poprawne działanie strony (sesja, bezpieczeństwo) | Prawnie uzasadniony interes - zgoda niekonieczna |
| Analityczne | Analiza ruchu, optymalizacja treści | Zgoda użytkownika |
| Marketingowe | Remarketing, personalizacja reklam | Zgoda użytkownika |
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- Szyfrowanie połączeń z wykorzystaniem protokołu HTTPS/TLS.
- Kontrolę dostępu do systemów przechowujących dane.
- Regularne tworzenie kopii zapasowych.
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty wejścia w życie.
W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię o nich drogą elektroniczną (jeśli posiadamy Twój adres e-mail) lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie głównej.
Kontakt w sprawach danych osobowych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
E-mail: contact@a2synergy.pl
Administrator: A2 Synergy
Odpowiedzi udzielamy: w ciągu 30 dni roboczych